越南員工用越文操作,台灣主管看中文報表,兩邊面對的是同一份資料。訂單、銷貨、採購、付款到應收應付,藍科創新 DATAKING 一套系統處理。
越南語進銷存 ERP,是把訂單、銷貨、採購、庫存與帳款放在同一套系統,且畫面與單據都有越南文版本的企業管理軟體。藍科創新的 DATAKING 另外提供簡體中文、繁體中文與英文,每位使用者登入時自行選擇語系。
台商在越南設廠,常見的卡點是溝通:越南員工看不懂中文介面,台灣主管又得核對越南當地的單據。DATAKING 把語言放在使用者端,越南員工選越文版,台灣老闆選中文版,資料不需要轉檔或重打。
給越南當地員工,畫面與單據皆為越文,新人上手更快。
給台灣主管與會計,核對報表不必再找人翻譯。
給中國大陸據點與往來窗口。
給外籍主管、跨國客戶與稽核人員。
以下是系統實際畫面,依日常作業順序排列:登入、接單、出貨、採購,再到付款與對帳。採購憑證等報表格式,可依公司需求調整。
登入時直接選擇越文、中文(繁/簡)或英文。
接單時建立客戶、品項與交期,表身可從 Excel 貼上。
出貨後開立銷貨單,品項、數量、單價與金額集中在同一畫面。
越南文採購憑證,格式可依公司需求調整。
記錄付給廠商的款項,對應採購與應付帳款。
以傳票記錄會計分錄,供財務核對。
依日期與廠商查看進貨品項、數量與金額。
越南文出貨單,可列印交付客戶簽收。
依客戶彙總應收金額,掌握待收款項。
依廠商彙總應付金額,安排付款時程。
越南的土地、人口與關稅條件,讓它成為台商投資的新據點,但語言不同,員工得多花時間學系統。DATAKING 用越文介面縮短學習時間,同時保有庫存控制、採購計劃與銷售分析等完整的進銷存功能。
差別在語言與上手速度。DATAKING 提供越文、簡中、繁中、英文四種介面,搜尋功能直覺,開單時可從 Excel 複製表身資料直接貼上,導入時由顧問團隊負責上線教學與輔導。
可以。語系依使用者個別選擇,越南員工用越文版,台灣主管用中文版,兩邊看到的是同一份資料。
可以。客戶、廠商、產品三大基本資料,先整理成 Excel 檔再匯入,不必逐筆重打。其他資料能否轉移,請聯絡藍科確認。
硬體需求依使用人數與資料量而定,請參考官網 DATAKING ERP 系統頁的「硬體規格建議表」。
告訴我們公司在越南的作業方式與使用人數,藍科顧問會安排展示,並說明導入範圍。
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