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EIP 簽核管理系統

全面數位化簽核流程，提升跨部門協作效率，強化企業內部控管與效率！

簽核系統在組織營運中，流程上往往牽涉多個部門與層級，一旦流程仰賴紙本或零散的 Email 溝通，不僅容易造成延誤與遺漏，更難以追蹤進度與落實權限控管。

為了提升作業效率與資訊透明度，我們致力於開發一套數位化、系統化的簽核解決方案，為企業智慧化管理邁出關鍵的一步。

→企業常見管理問題←

1️⃣

部門間資料各自處理，難以即時共享

2️⃣

簽核、公告等流程用紙本或E-mail，容易有所疏漏

3️⃣

管理者難以掌握哪些人可以存取那些資料

4️⃣

沒有即時通知，導致決策延遲

5️⃣

會議室預約資訊分散，容易重複預約或衝突

6️⃣

訪客預約流程繁瑣，缺乏統一管理，容易遺漏通知或影響後續安排

→簽核系統功能介紹←

結合ERP員工資料的簽核系統是一套完整的整合企業流程、提升工作效率的智慧化管理工具。

透過清晰的流程設定、權限控管與即時通知，系統能讓各部門在文件審核、表單申請、採購流程、會議室預約等作業中更順暢。

使用者可於系統中快速提交、追蹤與管理簽核進度，管理者也能即時掌握流程瓶頸並進行優化，

有效提升企業營運透明度，降低人力成本，並打造更高效的數位化簽核作業流程。

1️⃣表單管理

  1. 可新增各部門不同需求的單據，例如：請款單、報價單及採購單等，皆可自行去設定。
  2. 支援單據的單頭及單身欄位自定義，由您自行去調整申請人須填寫哪些內容，亦可設定【共用欄位】，讓您更快速的完成單據欄位設定。

2️⃣簽核流程設定

  1. 建立完單據後，可設定該單據的簽核流程，需要經過幾關的簽核以及是否需要加簽。
  2. 將該單據的欄位資料（如：採購類別、金額）， 抓進資料中台進行分析與判斷後，自動轉至負責人。

3️⃣文件管理

  1. 文件上傳後須經過審核流程，可在審核時設定瀏覽對象及決定是否更新版號。
  2. 記錄文件操作歷程（如：修改、下載），方便追蹤與管理。
  3. 審核時可決定是否更新版號，也可察看版本紀錄 。

4️⃣公告管理

  1. 公告具審核機制，審核通過才能在公告列表上查看。
  2. 公告發布後，所有人員的行動電話會即時收到公告通知，並可直接查看公告內容。

5️⃣會議室預約及訪客預約

  1. 支援會議室開放時段設定。
  2. 可提供外部人員申請連結或QRcode進行預約。
  3. 需先經過審核才算預約成功，避免重複預約導致會議室閒置的狀況出現。
  4. 預約成功後會提供QRcode，屆時至會議地點讓警衛掃描確認後，即可通行。

6️⃣系統權限管理

  1. 根據公司內部各層級職位，設定不同的操作權限，例如：查看、簽核、修改、管理。
  2. 支援群組權限管理，讓各帳號的權限設定更便利。

7️⃣天地匯拋轉整合

  1. 單據資料先進入資料中台進行分析與判斷。
  2. 依據設定邏輯自動決定後續簽核路徑與人員。

→簽核系統帶來的實施效益←

透過ERP與簽核系統的整合，能狗將企業內部資訊、流程與工作協作整合在同一平台上，搭配ERP系統的資源規劃能力，

不僅提升資料透明度與溝通效率，更讓跨部門協作、電子簽核與即時決策變得更順暢。

同時，企業也能有效減少手動作業與資料孤島問題，提升整體營運效率、加快流程執行進度，並強化管理層掌握營運狀況的能力，

大幅提升企業資訊化與數位化管理的實際效益。

1️⃣提升流程及決策效率

✔️縮短簽核時間

✔️即時掌握流程進度

✔️流程標準化

2️⃣強化文件管理與追蹤

✔️文件電子化歸權

✔️簽核記錄快速查詢

✔️文件分類劃分清晰

3️⃣加強內控與制度合規

✔️權限設定明確

✔️強化公司治理機制

4️⃣降低營運成本/永經營

✔️減少紙消耗與人理成本

✔️支持無紙化作業

→讓簽核流程更簡單、更高效、更透明！←

數位簽核，讓企業運作更順暢！

鈞陽簽核系統，協助企業打造高效率的數位化整理環境，

提升流程效率、強化內部控管，讓管理更輕鬆、決策更即時！