會計總帳管理系統|傳票・對帳・關帳|藍科 DATAKING ERP

會計總帳管理系統|傳票、對帳到關帳,一套系統完成

藍科會計總帳管理系統把分錄樣板、傳票來源追溯、關帳與各式會計報表整合在同一個介面。沒有會計背景的同事也能很快上手,月底結帳少一點重複輸入,多一份查得到來源的帳。

多家公司同時管理傳票帶入來源單號關帳作業,帳務更安全
傳票建立畫面示意,資料為範例

畫面示意,資料為範例

財務管理做得穩,公司的競爭力才站得住

過去靠人工記帳,分錄一筆一筆打、報表自己整理,帳務一多就容易漏、容易錯,連查一筆帳的來源都要翻半天。

會計管理系統把這些步驟變成固定流程:自動化作業、月底關帳、隨時產出報表。對中小企業來說,這是把記帳從個人經驗,變成公司的制度,也是選擇記帳軟體、會計帳軟體時最值得投資的一環。

自動化流程減少重複輸入與人工整理
關帳作業結帳後資料更穩定、更準確
準確報表提供管理者決策所需的帳務資訊
內部控制保護敏感的財務資料安全

會計總帳管理系統的五大效益

介面貼近實際作業,沒有會計基礎的財務人員也能快速理解操作方式,順利產出報表,並隨時掌握準確的帳務資訊。

同時管理多家公司

不論企業規模,多家公司的記帳作業與帳務資料都能在同一套系統管理,不必來回切換。

快速產生傳票

內建分錄樣板,會計人員套用後即可開立傳票,省下大量重複輸入的時間。

對帳更方便

傳票會顯示自動分錄的來源單號,對帳與覆核時能直接追回原始單據。

提升安全性

透過關帳作業,讓會計管理更有保障,資料也更準確。

提供各式會計報表

依管理需求產出報表,讓管理者用帳上的資料做決策。

會計總帳管理系統作業流程

從基本設定、傳票建立到關帳結轉,依序完成每個月的帳務作業。

會計參數建立
會計科目建立
傳票前的設定
分錄拋轉科目設定
常用傳票
部門分攤
會計傳票建立
自動拋轉來源
訂單採購拋轉
進銷存拋轉
票據拋轉
託工單拋轉
關帳
結轉

挑選會計軟體前,先確認這五件事

1

符合企業需求與特性

先看公司規模、產業特性、目標與未來的擴充方向,確認功能對得上實際作業,避免買了用不到的功能,也替日後擴張預留空間。

2

操作是否容易

功能再完整,介面不直覺就很難用在日常。好上手的系統能縮短教育訓練時間與人力成本,人員交接時也更順暢。

3

整合能力

確認能否與現有軟體順利銜接。整合得好,資料不必重複輸入,準確度提高,出錯的機會也跟著降低。

4

費用結構

費用通常分為一次性買斷與軟體維護費,授權數依同時上線人數調整。也要問清楚會計準則變動或系統升級時,是否另收升級費用。

5

客製彈性

不同產業的會計流程不一樣。請廠商說明標準流程能調整到什麼程度,並實際測試、比較操作方式,找出最貼近自家做法的方案。

會計總帳管理常見問題

藍科會計總帳管理系統與其他家有什麼不同?

系統搜尋功能貼近使用習慣;打單時表身資料可從 Excel 複製後直接貼上,節省作業時間與人力;另有專業 ERP 顧問團隊,提供完整的系統上線教學與輔導。

舊系統的資料可以轉移到會計總帳管理系統嗎?

可以。客戶、廠商、產品三大基本資料,整理成 Excel 後即可匯入系統,不需要花費太多時間轉移。可轉移的資料型態細節,歡迎洽詢藍科。

可以同時管理多家公司的帳嗎?

可以。系統支援多家公司,記帳作業與帳務資料都能在同一套系統中管理。

傳票要怎麼快速開立?

系統提供分錄樣板,也能設定常用傳票,會計人員套用即可快速產生傳票。傳票會顯示自動分錄的來源單號,方便對帳與覆核。

關帳作業有什麼用途?

關帳讓會計管理更有安全性,也能提升資料的準確性,是月底結帳流程中的重要一步。

安裝 ERP 系統前,硬體設備要準備什麼?

請參考官網「DATAKING ERP系統」中的「硬體規格建議表」。

想確認系統是否符合你的作業方式?

告訴藍科你目前的記帳流程,顧問團隊會說明系統如何對應,並安排上線教學與輔導。

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