藍科會計總帳管理系統把分錄樣板、傳票來源追溯、關帳與各式會計報表整合在同一個介面。沒有會計背景的同事也能很快上手,月底結帳少一點重複輸入,多一份查得到來源的帳。
畫面示意,資料為範例
過去靠人工記帳,分錄一筆一筆打、報表自己整理,帳務一多就容易漏、容易錯,連查一筆帳的來源都要翻半天。
會計管理系統把這些步驟變成固定流程:自動化作業、月底關帳、隨時產出報表。對中小企業來說,這是把記帳從個人經驗,變成公司的制度,也是選擇記帳軟體、會計帳軟體時最值得投資的一環。
介面貼近實際作業,沒有會計基礎的財務人員也能快速理解操作方式,順利產出報表,並隨時掌握準確的帳務資訊。
不論企業規模,多家公司的記帳作業與帳務資料都能在同一套系統管理,不必來回切換。
內建分錄樣板,會計人員套用後即可開立傳票,省下大量重複輸入的時間。
傳票會顯示自動分錄的來源單號,對帳與覆核時能直接追回原始單據。
透過關帳作業,讓會計管理更有保障,資料也更準確。
依管理需求產出報表,讓管理者用帳上的資料做決策。
從基本設定、傳票建立到關帳結轉,依序完成每個月的帳務作業。
先看公司規模、產業特性、目標與未來的擴充方向,確認功能對得上實際作業,避免買了用不到的功能,也替日後擴張預留空間。
功能再完整,介面不直覺就很難用在日常。好上手的系統能縮短教育訓練時間與人力成本,人員交接時也更順暢。
確認能否與現有軟體順利銜接。整合得好,資料不必重複輸入,準確度提高,出錯的機會也跟著降低。
費用通常分為一次性買斷與軟體維護費,授權數依同時上線人數調整。也要問清楚會計準則變動或系統升級時,是否另收升級費用。
不同產業的會計流程不一樣。請廠商說明標準流程能調整到什麼程度,並實際測試、比較操作方式,找出最貼近自家做法的方案。
系統搜尋功能貼近使用習慣;打單時表身資料可從 Excel 複製後直接貼上,節省作業時間與人力;另有專業 ERP 顧問團隊,提供完整的系統上線教學與輔導。
可以。客戶、廠商、產品三大基本資料,整理成 Excel 後即可匯入系統,不需要花費太多時間轉移。可轉移的資料型態細節,歡迎洽詢藍科。
可以。系統支援多家公司,記帳作業與帳務資料都能在同一套系統中管理。
系統提供分錄樣板,也能設定常用傳票,會計人員套用即可快速產生傳票。傳票會顯示自動分錄的來源單號,方便對帳與覆核。
關帳讓會計管理更有安全性,也能提升資料的準確性,是月底結帳流程中的重要一步。
請參考官網「DATAKING ERP系統」中的「硬體規格建議表」。
告訴藍科你目前的記帳流程,顧問團隊會說明系統如何對應,並安排上線教學與輔導。
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