人力資源管理系統

出勤、請假、排班到薪資計算,整合在同一套系統。人資少做重複核對,主管線上簽核就能完成。

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人事作業不必再靠紙本與試算表

過去人事作業大多靠紙本與 Excel:出勤逐筆核對、假單層層送簽,月底結薪往往要花上好幾天。藍科 DATAKING ERP 的人力資源管理模組,將這些流程搬到線上。

系統可串接打卡鐘,自動帶入出缺勤、請休假、加班、特休已休、到期未休、遲到與早退等紀錄。假單、加班申請、出差申請都能線上簽核,計算規則也會隨勞動法令異動調整,人資不必每次修法就重新調整計算方式。

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組織管理組織架構員工列表人員管理新進調派離退留停批次調整作業人事查詢職員履歷查詢每月壽星名單勞動契約
新進人員資料建立
❶ 基本資料❷ 年度休假天數❸ 緊急聯絡人❹ 薪資基本資料❺ 保險勞退資料
1 — 基本資料
Quickin1688
女性 Female
 
Quickin
1998/10/01
未婚
 
台灣 Taiwan
04-23125656
縣市 / 鄉鎮市區
2 — 年度休假天數設定
2021/10/01
7 日 0 時
 
14 日 0 時
3 日
30 日 0 時
3 — 緊急聯絡人
聯絡人姓名稱謂聯絡電話1聯絡電話2備註          
4 — 薪資基本資料
發放方式金融機構帳號備註轉帳兆豐銀行  
瀏覽 | 1399/2000Create:admin 2023-01-01 | Modify:admin 2023-01-21
Guide基本資料休假天數緊急聯絡人薪資資料保險勞退

示意圖:新進人員資料建立,依基本資料、年度休假、緊急聯絡人、薪資資料分頁填寫。

人力資源管理系統五大功能

1

一鍵計勤、結薪

按下計算,出勤與薪資資料同步整理完成,不必再手動彙總。

2

多元計薪

依企業需求設定時薪、日薪或月薪,不同身分可採不同計薪方式。

3

彈性排班

可設定固定班別與多班別,並支援輪班、調班作業。

4

線上簽核人事單據

請假單、出差申請單等單據可線上送主管簽核,流程更快,也做到無紙化。

5

資訊安全管理

依職位別設定查看與操作權限,敏感的薪資資料只開放給需要的人。

人力資源管理系統三大好處

整合打卡鐘管理

串接打卡鐘系統,員工出勤狀況自動傳入,省去人工轉檔。

隨時查核資料

出缺勤、遲到、早退、加班紀錄一目了然,各班別班表也能隨時查看。

輕鬆控管輪班、代班

員工班表、輪班安排與代班事宜,集中在同一處管理。

人力資源管理常見問題

人力資源管理系統可以整合打卡鐘嗎?

可以。系統可串接打卡鐘,員工的出勤資料會自動傳入,人資不需再逐筆輸入。實際可串接的打卡鐘機型,歡迎洽詢藍科顧問確認。

支援時薪、日薪、月薪,可依企業實際需求設定。

可先設定固定班別或多班別,再進行輪班、調班與代班安排,員工班表在系統中一目了然。

可以。請假單、加班申請、出差申請等人事單據,都能線上送交主管簽核,不必再傳遞紙本。

不一樣。系統可依職位別設定權限,薪資等敏感資料只開放給指定人員。

請參考官網「DATAKING ERP 系統」中的「硬體規格建議表」,也可洽詢藍科顧問協助評估。

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