整合應收、應付、沖帳與報表,並可串接會計模組完成傳票拋轉。
帳款管理系統是 ERP 裡專門處理往來帳款的模組,負責記錄客戶應收、廠商應付,並完成沖帳與對帳。每一筆款項的明細、單據憑證與收付款狀態都能在系統中查詢,不必在多份表單之間比對。
藍科 DATAKING 的帳款管理可依收付款條件自動產生帳款,沖帳可由電腦自動處理,也能依單據別手動整理,並可與會計模組串接拋轉傳票。
系統處理的往來帳款分為以下六類:
銷貨後向客戶收取的款項。
商品交易業務以外的應收款項。
訂單成立時,先向客戶收取的款項。
進貨後應付給廠商的款項。
商品交易業務以外的應付款項。
採購時,先付給廠商的款項。
帳款管理系統可對企業的往來帳款進行綜合管理,產出應收帳款、應付帳款、其他應收款、其他應付款、預收款與預付款。
系統採用電腦全自動沖帳,可查詢明細與憑證,並可選擇收付款方式;同時提供各種報表,透過報表準確分析,進行資金調配,提高資金的利用效率。
系統也支援與會計模組串接,可在系統上完成拋轉傳票的作業,資料整合一條龍。
企業建置一套完善的帳款管理系統,會產生以下效益:
不同行業別的應收/應付款條件有差異,企業在帳款管理上常碰到未能及時掌握帳款,或難以追蹤單據後續等問題。
一套良好的帳款管理系統能有效率地管理企業往來帳款,讓企業掌控整個帳款流程。帳款管理模組可以實現以下功能:
提供完整的應收帳款管理功能,包含客戶資訊管理、銷售訂單管理、發票管理和收款管理。系統可自動生成銷售訂單和發票,追蹤客戶付款狀況,並提供收款提醒,節省人工操作時間,同時提高應收帳款的收回速度和準確性。
提供全面的應付帳款管理功能,包含供應商資訊管理、採購訂單管理和付款管理。系統可自動生成採購訂單,追蹤供應商付款情況,並提供付款提醒,提高應付帳款的支付效率和準確性,同時降低錯誤和延遲風險。
ERP 帳款管理系統能自動生成應收帳款、應付帳款、應收應付對帳、帳齡分析等報表。深入分析後,可以幫助管理層了解財務狀況,進一步優化帳款管理策略,支持管理層做出決策。
記錄商品交易業務以外的其他應收/應付款
依日常收付帳款條件,自動產生應收/應付帳款,統一管理,方便對帳
沖帳時可隨時查閱帳款明細及單據憑證資料
可選擇電腦自動沖帳,或依單據別手動整理沖帳
可處理現銷、現購、賒銷、賒購或信用卡、匯款等交易方式,並處理訂單預收款及採購預付款
收付款與沖帳一目了然,使稽核迅速、方便。
滿足不同需求的使用者。
與不同模組協同合作,使訊息可以互相關聯和共享。
透過分析報表,幫助企業合理進行資金的調配,提高資金的利用效率。
導入帳款管理系統前常見的問題。
帳款管理系統是 ERP 裡處理往來帳款的模組,記錄客戶應收、廠商應付、預收款、預付款與其他款項,並完成沖帳與對帳。
可以。客戶、廠商、產品三大基本資料可用 Excel 整理後匯入系統,不用擔心舊資料轉移需花費過多時間。詳細可轉移之資料型態,請洽藍科進一步了解。
請見官網「DATAKING ERP 系統」頁面中的「硬體規格建議表」。
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