藍科 DATAKING 訂單／採購管理系統，整合歷史報價查詢、客戶管理、單據轉檔與採購底稿。報價單、訂單、銷貨單沿用同一份品項資料，不必重複 KEY 單。
訂單／採購管理系統是協助企業處理訂單與採購作業的軟體，將訂單追蹤、庫存、客戶與供應商資料、請購、採購單及合約集中在同一平台管理。企業可縮短作業時間、降低出錯與成本，並掌握供應鏈狀況。
由需要物品或服務的部門提出，送審核人員確認是否符合採購政策與預算。
請購單核准後，由採購部門向供應商發出的正式文件，載明品項、價格與交貨條件。
需求部門填寫品項、數量與預算
主管確認符合採購政策與預算
核准後轉成 PO，正式發給供應商
依採購單的條件、日期與地點交貨
核對品項與數量，同步更新庫存
依付款條款付款，單據完整留存
人工處理每筆訂單，容易出現輸入錯誤。
客戶名單無法以歷史紀錄查詢。
同一品項反覆詢價，耗費時間。
不同人員重複輸入同一筆資料，內部資料不一致。
查詢客戶過往報價紀錄，並提供報價利潤分析。
集中管理潛在客戶資料，可直接連結報價單與訂單。
報價單可附產品圖片，客戶一看就懂。
報價單、訂單自動帶入產品規格與描述，並可直接轉入銷貨單。
訂單作業可直接處理訂金交易。
隨時查詢訂單交貨狀況與客戶信用額度。
可設定多種交貨方式，依客戶需求調整。
依訂單與請購單需求，整批進行採購作業。
立即調出過往報價，縮短報價時間。
客戶資料與報價、訂單串連，提升追蹤效率。
單據資料自動帶入，不需重複 KEY IN。
從報價到採購，各環節的作業時間都能縮短。
只要日常需要處理訂單與採購，都適合導入。以下依產業說明主要用途。
人力有限時，可降低單據出錯，並依預算管控採購。
統一跨部門、多供應商的採購流程，提供追蹤與分析，維持採購的一致性與合規。
原物料與設備採購量大，可對照庫存規劃供應需求，配合生產排程交貨。
監控庫存水位，自動化訂購補貨，並與供應商協作。
適用軟體授權、IT 與顧問服務等採購，可追蹤服務合約與費用。
自動化處理訂單與庫存資料，提升供應鏈協調效率，並提供數據分析。
導入訂單／採購管理系統前，常被詢問的問題與解答。
主要有三點：搜尋功能操作直覺；打單時可從 Excel 複製表身資料，直接貼上系統；由 ERP 顧問團隊提供上線教學與輔導。
可以。客戶、廠商、產品三大基本資料整理成 Excel 後即可匯入系統。其他資料型態能否轉移，請洽藍科確認。
請購單經審核批准後，會轉為採購單並發送給供應商。供應商依採購單提供所需的物品或服務，企業再依約定完成付款。
凡是需要處理訂單與採購的企業都適用，包括中小型企業、大型企業、製造業、零售業、服務業與電商平台。各產業的使用重點不同，例如製造業著重原物料與庫存，電商著重訂單與庫存資料。
請參考官網【DATAKING ERP 系統】內的「硬體規格建議表」，依建議規格準備即可。
藍科提供簡易、可微客製化的訂單／採購管理系統，依企業規模規劃導入。歡迎預約展示或洽詢方案。
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