批發業ERP系統|報價、接單、庫存、出貨一套整合|藍科創新

批發業 ERP 系統

報價、接單、出貨到收款,每張訂單都在同一套系統完成

批發商的訂單量大、品項多、出貨頻繁。靠 LINE 接單、人工報價與紙本出貨,單量一上來,漏單、報錯價、庫存對不上就會接連出現。藍科批發業 ERP 依 B2B 作業流程設計,可搭配線上下單平台,把前端接單與後端出貨串成同一條線。

報價與客戶價格控管訂單批次轉銷貨單庫存與盤點精靈電腦、平板、手機皆可操作

什麼是批發業 ERP?為什麼批發商需要它?

批發業 ERP 是把報價、訂單、進銷存、出貨、應收帳款與報表整合在同一套系統的管理軟體。批發的特色是品項多、客戶價格不一、訂單量大、出貨頻繁,需要的不只是進銷存,而是能對應客戶專屬價、批次調價、月結帳款與大量訂單的完整流程。

資料集中,不再各管各的

報價、訂單、庫存與帳款都在同一個系統,業務、內勤與倉管看到的是同一份資料。

減少重複輸入

訂單可批次轉銷貨單;搭配線上下單平台,客戶下單後直接回傳 ERP。

價格與庫存更準確

客戶價格、批次調價與庫存數量即時反應,降低報錯價、超賣與缺貨。

帳款與績效看得清楚

月結、應收帳款、成本、利潤與業務績效報表,讓管理者依數據做決策。

這些狀況,多數來自流程還停在人工作業。

市場競爭加劇

同業越來越多,比的不只是價格,還有報價速度與客戶服務。沒有效率的管理方式,很難守住既有客戶。

數位化需求提升

人工處理報價、訂單、出貨與帳款,既費時也容易出錯。流程標準化之後,才有餘力處理更多客戶。

供應鏈日益複雜

供應商、客戶、零售商與通路愈來愈分散,沒有系統整合,資訊容易落差,管理出現斷層。

庫存管理不易

品項多、規格複雜、進出貨頻繁。只靠人工盤點與經驗判斷,容易缺貨、超賣,帳面與實際不符。

物價波動快速

原物料成本與市價常常變動,售價若不能即時調整,報價準確度與利潤都會受到影響。

訂單與配送不順

大量訂單靠人工 KEY 單與核對,容易漏單、錯單、延遲出貨;送貨路線安排不佳,也會墊高運輸成本。

把繁瑣的人工流程,變成可追蹤的系統作業

藍科批發業 ERP 為 B2B 營運與批發管理設計,涵蓋報價、接單、庫存、出貨、帳款與報表分析。管理者能即時看到庫存、客戶價格、訂單狀態、銷售利潤與應收帳款;業務人員報價與處理訂單更快,也不必重複輸入資料。

從庫存到帳款,日常作業一次顧到

庫存管理

  • 掌握進貨、銷貨、庫存與盤點狀況,數量一目了然。
  • 內建盤點精靈,操作簡單,提升盤點效率與準確率。

商品價格與客製報價

  • 支援客戶專屬價格控管,業務報價有所依據。
  • 批次調價功能,一次調整多項商品,快速因應行情。

訂單與出貨整合

  • 訂單、內部審核到出貨,全程在系統內處理。
  • 訂單可批次轉銷貨單,不必重複 KEY 單,大量訂單也能快速出貨。

帳款管理與報表分析

  • 可設定月結帳款、應收帳款與回款追蹤,每位客戶、每位業務的交易狀況都看得到。
  • 成本、利潤、銷售與帳款報表,讓經營決策有數據可依。

客戶與業務管理

  • 拜訪紀錄、聯絡紀錄、開發進度、報價狀況與交易歷程集中管理。
  • 清楚掌握每位業務的接單量、銷售額與回款狀況。

跨平台操作

  • 支援電腦、平板與手機。
  • 內勤、外勤、主管、業務與司機,依角色權限各自操作,資訊傳遞更即時。

訂單爆量時,讓客戶自己下單

客戶可用手機、平板或電腦自行查詢商品、庫存與訂單並直接下單,訂單自動回傳 ERP,減少人工輸入與核對,降低錯單風險。

節省人力

客戶自行線上下單,內部人員不必再花時間電話接單、LINE 抄單與 KEY 單,可專心做訂單確認、出貨安排與客戶服務。

降低錯誤率

訂單自動下傳 ERP,商品、數量、客戶資料與價格直接帶入,減少漏單、錯單與輸入錯誤。

24 小時接單

客戶不受營業時間限制,隨時都能下單;企業則集中管理訂單,客戶下單也更方便。

七項實用功能,貼合批發銷售情境

非會員價格隱藏

未登入或非會員看不到商品價格,保護批發價格資訊。

商品、庫存、訂單查詢

客戶自行查詢商品、庫存狀態與歷史訂單,減少來電詢問。

預購、限購與倍量購買

支援預購商品、限量商品、指定倍數購買等批發情境。

我的最愛清單

常購商品加入清單,下次下單更快。

雲地整合

線上平台與內部 ERP 同步商品、價格、庫存與訂單資料。

訂單自動下傳

線上下單後直接進入 ERP,避免人工轉單的漏單與錯單。

產業客製化服務

依各批發產業特性調整流程與功能,貼近實際營運。

商品、價格、庫存,大家看到的都一樣

商品資料、客戶價格、庫存數量與訂單狀態即時同步。業務、內勤與客戶看到的資訊一致,溝通落差自然減少。

  • 商品資料同步更新
  • 客戶價格即時反應
  • 庫存數量準確即時
  • 訂單狀態即時追蹤

報價到收款,資料串在同一套系統

  1. 1報價
  2. 2接單(線上下單)
  3. 3訂單審核
  4. 4庫存控管
  5. 5出貨配送
  6. 6帳款回收
  7. 7報表分析

各類批發業別都能導入

南北貨批發
食品批發
服飾批發
五金批發
文具批發
更多批發業別

導入前,大家最常問的幾件事

批發業常有客戶專屬價、批次調價、月結帳款、大量訂單轉銷貨單等需求。藍科批發業 ERP 針對這些情境設計,除了進銷存,也涵蓋客製報價、訂單審核、應收帳款與業務管理。

建議搭配。平台與 ERP 即時同步商品、價格、庫存與訂單,客戶下單後訂單自動回傳 ERP,不必人工轉單。實際串接範圍,可在需求訪談時一併確認。

不會。未登入或非會員無法查看商品價格,並可依客戶設定專屬價格,避免批發價格外流。

可以。系統支援電腦、平板與手機,內勤、外勤、業務與司機依角色使用;庫存盤點也有盤點精靈協助。

可以。藍科提供產業客製化服務,會依南北貨、食品、服飾、五金、文具等不同流程調整,導入前先了解貴公司現行的作業方式。

先告訴我們,你現在怎麼接單、怎麼出貨

不需要準備完整規格。把目前卡關的地方說給藍科團隊聽,我們協助評估適合的功能與導入方式。

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