報價、接單、出貨到收款,每張訂單都在同一套系統完成
批發商的訂單量大、品項多、出貨頻繁。靠 LINE 接單、人工報價與紙本出貨,單量一上來,漏單、報錯價、庫存對不上就會接連出現。藍科批發業 ERP 依 B2B 作業流程設計,可搭配線上下單平台,把前端接單與後端出貨串成同一條線。
批發業 ERP 是把報價、訂單、進銷存、出貨、應收帳款與報表整合在同一套系統的管理軟體。批發的特色是品項多、客戶價格不一、訂單量大、出貨頻繁,需要的不只是進銷存,而是能對應客戶專屬價、批次調價、月結帳款與大量訂單的完整流程。
報價、訂單、庫存與帳款都在同一個系統,業務、內勤與倉管看到的是同一份資料。
訂單可批次轉銷貨單;搭配線上下單平台,客戶下單後直接回傳 ERP。
客戶價格、批次調價與庫存數量即時反應,降低報錯價、超賣與缺貨。
月結、應收帳款、成本、利潤與業務績效報表,讓管理者依數據做決策。
同業越來越多,比的不只是價格,還有報價速度與客戶服務。沒有效率的管理方式,很難守住既有客戶。
人工處理報價、訂單、出貨與帳款,既費時也容易出錯。流程標準化之後,才有餘力處理更多客戶。
供應商、客戶、零售商與通路愈來愈分散,沒有系統整合,資訊容易落差,管理出現斷層。
品項多、規格複雜、進出貨頻繁。只靠人工盤點與經驗判斷,容易缺貨、超賣,帳面與實際不符。
原物料成本與市價常常變動,售價若不能即時調整,報價準確度與利潤都會受到影響。
大量訂單靠人工 KEY 單與核對,容易漏單、錯單、延遲出貨;送貨路線安排不佳,也會墊高運輸成本。
藍科批發業 ERP 為 B2B 營運與批發管理設計,涵蓋報價、接單、庫存、出貨、帳款與報表分析。管理者能即時看到庫存、客戶價格、訂單狀態、銷售利潤與應收帳款;業務人員報價與處理訂單更快,也不必重複輸入資料。
客戶可用手機、平板或電腦自行查詢商品、庫存與訂單並直接下單,訂單自動回傳 ERP,減少人工輸入與核對,降低錯單風險。
客戶自行線上下單,內部人員不必再花時間電話接單、LINE 抄單與 KEY 單,可專心做訂單確認、出貨安排與客戶服務。
訂單自動下傳 ERP,商品、數量、客戶資料與價格直接帶入,減少漏單、錯單與輸入錯誤。
客戶不受營業時間限制,隨時都能下單;企業則集中管理訂單,客戶下單也更方便。
未登入或非會員看不到商品價格,保護批發價格資訊。
客戶自行查詢商品、庫存狀態與歷史訂單,減少來電詢問。
支援預購商品、限量商品、指定倍數購買等批發情境。
常購商品加入清單,下次下單更快。
線上平台與內部 ERP 同步商品、價格、庫存與訂單資料。
線上下單後直接進入 ERP,避免人工轉單的漏單與錯單。
依各批發產業特性調整流程與功能,貼近實際營運。
商品資料、客戶價格、庫存數量與訂單狀態即時同步。業務、內勤與客戶看到的資訊一致,溝通落差自然減少。
批發業常有客戶專屬價、批次調價、月結帳款、大量訂單轉銷貨單等需求。藍科批發業 ERP 針對這些情境設計,除了進銷存,也涵蓋客製報價、訂單審核、應收帳款與業務管理。
建議搭配。平台與 ERP 即時同步商品、價格、庫存與訂單,客戶下單後訂單自動回傳 ERP,不必人工轉單。實際串接範圍,可在需求訪談時一併確認。
不會。未登入或非會員無法查看商品價格,並可依客戶設定專屬價格,避免批發價格外流。
可以。系統支援電腦、平板與手機,內勤、外勤、業務與司機依角色使用;庫存盤點也有盤點精靈協助。
可以。藍科提供產業客製化服務,會依南北貨、食品、服飾、五金、文具等不同流程調整,導入前先了解貴公司現行的作業方式。
不需要準備完整規格。把目前卡關的地方說給藍科團隊聽,我們協助評估適合的功能與導入方式。
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