進銷存系統是什麼?功能、流程與選擇重點|藍科 DATAKING ERP
DATAKING ERP|進銷存管理

進銷存管理系統|進貨、銷貨、庫存資料一次整合

單據前後關聯、庫存即時更新、報表隨時可查。適用於批發、貿易、製造、餐飲、電商等需要管理商品流向的企業。

WHAT IS ERP

什麼是 ERP 進銷存管理系統?

進銷存系統是管理進貨、銷貨與庫存的企業軟體,讓採購、業務、倉管與會計人員使用同一份商品與單據資料。進貨記錄向廠商採購的商品,銷貨記錄賣給客戶的商品,庫存則反映目前各倉庫還有多少貨。

藍科 DATAKING ERP 的進銷存系統可管理多公司、多部門、多倉庫與多幣別,單據之間有前後關聯,並提供各類進銷存報表。

進貨

向廠商採購,貨品驗收後入庫

銷貨

接客戶訂單並出貨,包含退貨處理

存貨

追蹤各倉庫的庫存數量與盤點結果

PROBLEMS

進銷存系統能解決什麼問題?

以 Excel 或紙本管理進銷存,常見的狀況如下。導入系統後,這些作業可以由同一份資料處理。

庫存數量與帳面不一致

每筆進貨、銷貨與調撥都會更新庫存,盤點時可直接比對差異並進行調整。

同一筆資料重複輸入

訂單可轉為銷貨單,不必在各張單據之間重打資料;表身資料也可以從 Excel 貼上。

報表需要手動整理

進銷存報表可直接輸出為 Word、Excel、PDF 或 JPG 格式。

應收應付帳款對不上

銷貨轉入應收帳款並開立收款單,進貨轉入應付帳款並開立付款單,往來金額有跡可查。

多個據點與倉庫難以合併管理

同一套系統可管理多公司、多部門、多倉庫與多幣別。

更換系統時舊資料無法轉入

客戶、廠商、產品三大基本資料可先整理成 Excel,再匯入系統。

CHECKLIST

選擇進銷存系統要看哪 5 個重點?

各家系統的功能列表看起來相近,實際差異多半出現在日常操作與導入後的支援。評估時可以從以下五點確認。

操作直覺性

介面是否容易理解,同仁能否順手開單與查詢

售後服務

維護合約載明的服務範圍與處理方式

單據與報表格式

常用的表單與報表,能否調整為公司慣用的樣式

系統商服務量能

顧問與技術人力是否足以支援導入和後續維護

客製能力

遇到特殊流程時,系統商能否做小幅客製調整

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藍科 DATAKING ERP 的進銷存系統介面簡潔,上線速度快,可依各行業的作業流程調整。目前使用的客戶涵蓋買賣、批發、製造、餐飲等傳統產業,也包含網購電商、直播電商、醫療衛生與營建管理。流程較特殊時,可評估客製化調整。

搜尋功能

可用雙重條件或關鍵字查找資料,快速找到客戶、廠商與商品。

前後關聯單據

單據之間有前後關聯,取單時可直接帶入資料,例如訂單轉銷貨單。

快速開單

表身資料可從 Excel 複製後貼上,減少逐筆輸入。

庫存與信用控管

庫存量或客戶信用額度不足時,系統會提示,並可設定是否允許出貨。

商品組合與拆解

支援商品組合與拆解,並提供商品借出、借入功能。

出貨方式

可分批出貨或併單出貨,也可將多張銷貨單匯總開立。

盤點與調整

提供利潤分析、庫存調整、倉庫調撥與盤點精靈。

多公司管理

支援多公司、多據點、多國家、多倉庫與多幣別。

進銷存報表

提供各式進銷存報表,可輸出 Word、Excel、PDF、JPG 格式。

FLOW

進銷存作業流程圖

客戶端從銷貨延伸到收款,廠商端從進貨延伸到付款,中間由商品管理控管庫存。

客戶

銷貨作業銷退作業借出/借出退入應收帳款 → 收款單

商品管理

庫存調撥庫存調整盤點精靈產品組合

廠商

進貨作業進退作業借入/借入退出應付帳款 → 付款單

常見問題

進銷存系統選型與導入前的關鍵疑問,一次為您解答。

進銷存系統和 ERP 有什麼不同?

進銷存是 ERP 的核心模組之一,處理商品的買入、賣出與庫存。ERP 涵蓋的範圍更廣,還可包含會計與生產等管理。藍科 DATAKING ERP 的進銷存流程已串接應收帳款、收款單、應付帳款與付款單。

進銷存系統和 POS 系統、庫存管理系統有什麼差別?

POS 系統主要處理門市結帳,庫存管理系統只處理庫存數量。進銷存系統同時涵蓋採購、銷售與庫存,三者的資料互相連動,適合需要完整追蹤商品流向的企業。

藍科進銷存系統有哪些特色?

•搜尋功能可用雙重條件或關鍵字查找。•單據前後關聯,取單時直接帶入資料。•表身資料可從 Excel 複製後貼到系統。•支援多公司、多部門、多倉庫與多幣別。•顧問團隊提供系統上線教學與輔導。

如何快速查詢商品資料?

•快速查詢介面可直接搜尋商品。•商品資料中可建立並查看庫存量。•單據表身的數量欄位可開窗查詢庫存。•另有倉庫報表可查看各倉庫存。

舊系統或 Excel 的資料可以轉入藍科進銷存系統嗎?

可以。客戶、廠商、產品三大基本資料可先用 Excel 整理,再匯入系統,不需要逐筆重新建檔。可轉移的資料型態,請洽藍科進一步確認。

進銷存系統適用於哪些產業?

藍科進銷存系統已有買賣、批發、製造、餐飲、網購電商、直播電商、醫療衛生與營建管理等產業的客戶使用。流程較特殊時,可評估客製化調整。

安裝 ERP 系統前,需要準備哪些硬體設備?

請參考藍科官網 DATAKING ERP 系統頁面中的「硬體規格建議表」。

想了解進銷存系統如何套用在貴公司的流程?

歡迎說明目前的進銷存作業方式, 藍科顧問團隊會協助評估適合的功能與導入方式。

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