⭐ERP系統是什麼？企業資源規劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP）是一種整合企業內部各項業務流程與資源的管理系統。該系統通常包括財務、會計、訂單、採購、進銷存管理、營運、製造人力資源及等模組，幫助企業提高營運效率、提升產品品質、降低成本，以及增強決策效率，增加企業的競爭力。以下為藍科客製化系統之產業別：

• 月亮子中心ERP管理系統（全台功能最完整、使用者使用最多）
• 工程營造業ERP系統
• 斤兩換算ERP進銷存系統
• 電商ERP進銷存系統
• 供應鏈採購AI系統
• AI雲端特助B2B下單系統
• AI雲端特助B2C購物系統
• AI雲特助團購下單系統

⭐什麼情況需要導入ERP系統？

• 大型、中小型企業：
  ERP系統能夠整合這些流程，提升營運效率，降低重複工作，並提供統一的資訊資料庫。
• 多部門協作：
  擁有多個部門，例如：生產、銷售、供應鏈、人力資源等，部門之間需要緊密協作和資訊共享，ERP系統可以幫助確保流程的協調一致，減少資訊孤島。
• 複雜的供應鏈：
  ERP系統可以幫助追蹤庫存、物流和交付情況，並實現更好的供應鏈管理。
• 多經營地區：
  ERP系統可以統一管理各地的業務流程和訊息，確保一致性和可控性。
• 規模拓展計畫：
  ERP系統可以協助確保新電信的快速整合，並實現標準化的業務流程。
• 資料集中管理需求：
  若企業需要集中管理並準確追蹤各種數據，如：庫存、銷售、財務等，ERP系統提供了統一的資料庫與報表功能。
• 業務流程最佳化：
  消除重複、重複的工作，利用ERP系統可以幫助重新設計流程，提升效率。

需要注意的是，雖然ERP系統在許多情況下都有好處，但導入ERP系統也需要投入相應的資源和精力，並可能導致部分的業務中斷。因此，在考慮導入ERP系統之前，企業應該進行全面的評估，以確定係統是否符合其需求和目標。

⭐ERP系統帶來的功效？

以下為ERP系統帶來的現象：

• 系統整數據：
  將企業的各個部門和流程相互連接，實現有效的資源共享。
• 
  ERP系統通常由多個模組組成，每個模組專注於特定的業務流程，例如：會計、進銷存管理等。各功能可依企業自身需求選擇所需模組，進行客製化的配置。
• 資料中心：
  ERP系統的核心所在資料庫，它儲存企業的所有資訊和交易記錄。透過收集、整合和分析這些數據，為企業提供全面的經營分析和報告，幫助管理者做出明智的決策。
• 自動化：
  可自動處理複雜的業務流程，例如：訂單處理、報價、庫存管理等，減少了人為錯誤和時間浪費，並提高了工作效率。
• 客戶管理（CRM）：
  幫助企業建立更緊密的客戶關係，提供更好的客戶服務，並增加客戶關係忠誠度。
• 安全性：
  由於ERP系統涉及企業的核心資源和敏感訊息，因此ERP系統通常具備多層次的安全機制，確保資料的保密性和機密性。

⭐如何選擇合適的ERP系統？

因此尋找最佳「選擇」的 ERP 系統，一個「最適合」企業商業模式和規模大小的 ERP 系統才是明智之舉。在購買商品時，品牌序列可能提供保障績效和績效，但對 ERP 系統而言，應該更注重評估哪種系統能最有效地幫助企業釐清管理流程，並確保系統隨著企業的發展和持續成長，考慮最高 CP 值。以下提供五個建議，可作為評估 ERP 系統適當性的標準。

評估 ERP 系統的五個重點：
第一步：收集第二企業內部使用者需求與痛點、想解決的問題。
步驟：了解同業使用的ERP系統，或繞過Google等探視評價良好的系統。
第三步：千挑萬選、排除價格。
第四步：ERP系統的功能是否符合產業需求、客製化程度、操作彈性、舊有資料是否能成功轉移至新系統。
第五步：評估ERP系統供應商的專業程度，包括其對系統的輔導經驗、包括系統熟悉度及溝通能力。

ERP是一套好的管理工具，工具是主體，管理是目標，和諧的系統才能達成的。因此，在台灣，ERP系統的供應商隊列，建議企業應遵循以上提供的評估要點，以需求為導向，避免耗費大筆投入成本後發現系統建設不符合產業特性所需的情況，所以選擇一個適合的ERP系統，將有利於提升企業運營效率和競爭力。

如果您正在尋找一種可以幫助您的企業成長和發展的軟體，那麼數王ERP系統是一個不錯的選擇。

⭐如何成功導入ERP系統？各個ERP系統供應商在企業導入ERP系統時的步驟不盡相同，且沒有通用的ERP導入步驟，而藍科的DATAKING ERP系統各個系統顧問團隊縝密的規劃，制定了一套系統導入SOP。ERP五大導入步驟：步驟一：建立ERP導入小組。步驟二：彙整各部門使用之表單。步驟三：確認產品料號編碼原則。步驟四：系統測驗上線與人員教育訓練。步驟五：提高企業整體人員使用系統的配合度。藍科提供的DATAKING ERP操作模式貼近Excel的系統。該系統擁有各種角度的資料查詢功能因此，對於初步導入ERP系統的企業來說，也能輕鬆上手。我們的系統顧問師常在介紹系統時收到客戶積極的回饋，因為只要簡單的介紹，客戶就能理解系統的運作方式。在售後期，藍科也提供專業的客服團隊，幫助客戶理解如何操作ERP系統。同時，我們也提供線上教學手冊和教學視頻，讓客戶在有疑問的時候能夠按照自己的需求來得到解答。我們致力於為客戶提供全方位的支援與便利，確保客戶在使用DATAKING ERP時能夠得心應手，並充分發揮系統的功能。

⭐如何更換ERP系統？
經常遇到客戶想要更換現有的ERP系統的諮詢，原因主要包括現有系統功能不滿足當前需求、需要進行系統客製化、原有ERP系統供應商的服務心存疑慮、系統缺乏升級維護、以及客服支援不足等等，因此有必須更換ERP系統的情況，而轉換系統非一朝一夕可以完成成，以淡季導入為上策、旺季導入為上策、旺季導入為中策、放任不改為下策，另外負責與ERP系統商對接的窗口，必須要可以與跨部門溝通協調、充分了解整間公司管理流程，如此一來在與ERP系統商密切的溝通下，才能加快系統上線的速度。

更換ERP系統的必經步驟如下：
步驟一：三大基本資料匯入系統（客戶、廠商、產品）。
步驟二：梯隊運行新舊系統。
步驟三：報表格式調整、需求檢視。
步驟四：不急不慢的節奏。
步驟五：完成階段目標。

⭐導入ERP前要準備什麼？ ERP系統導入失敗的案例屢見不鮮，而其中常見的失敗原因有很多，如管理流程改善目標不明確、高層對系統支持度不高、內部人員對系統配合度不足、專案執行效率不佳、組織內部管理流程不明顯、與ERP系統供應商的溝通不足等，但並不意味著ERP系統的導入是不可能成功的。應套用現有作業流程來實際操作。這樣確保可以系統功能足夠，作業流程正確，以及報表格式符合需求。有些客戶可能會要求軟體試用版，希望在進行後續合作前先試用軟體。然而，由於ERP系統所涉及的作業流程較為複雜，因此簡單的軟體暫時很難在短時間內完全領略系統的操作訣竅。建議客戶與系統顧問師進行直接接洽，並進行現場模擬操作，這樣的方式更實際，也更有助於評估ERP系統是否適合企業。ERP系統的導入是一個複雜的過程，必須綜合考慮企業的需求、流程和人員配合等因素。因此，在導入過程中，積極的溝通和協作尤其重要。

建議在ERP系統導入前做的五個大步驟：
步驟一：選擇最適合企業的ERP系統。
步驟二：建立ERP導入小組。
步驟三：提出希望改善的問題或管理流程。
步驟四：實際嘗試、深入是否滿足需求。
步驟五：了解系統上線前調整。

⭐藍科創新ERP與其他間系統有什麼不同？隨著各產業變革不斷及創新的趨勢，藍科創新除了提供可微客製化的ERP套裝軟體，也針對產業研發出專屬的ERP系統，如產後護理之家照護管理系統、工程業ERP系統、電商ERP、AI雲特助B2B(B2C)線上下單系統、雲端POS .

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⭐DATAKING ERP系統導入費用怎麼算？
DATAKING ERP系統是一套完整的套裝軟體，涵蓋企業營運流程的國防模組。企業可依自身需求選擇並配置所需的ERP模組，且後續在配合中，若有補充或調整的需求，也能逐步進行對應的調整。我們了解每個企業的需求和產業知識都是相同的，我們會先與貴公司的業務代表進行深入研究，以確保提供最精準的報價結果，滿足您的特定需求。