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電子發票結合系統ERP

電子發票的概念：簡化流程，提高效率

-目錄-
●什麼是電子發票？
●電子發票的十大優點？
● B2C 電子發票簡單流程圖
●電子發票常見問答

什麼是電子發票？

電子發票是指商家利用網路或其他電子方式進行開立、傳輸或接收的統一發票。電子發票的目的是實現無紙化發票，發票數據化數據，無需人工整理和寄出。對於營業人員來說，可在支援「電子發票一體化服務平台」上開立發票，同時顯示發票號碼和交接消費者也可以直接在平台上接收發票。透過網路傳輸，交易雙方的記錄能夠迅速完成，這種方式不僅節省了業務運營成本，也有利於企業實現利潤目標，更節省了大量的紙張使用，對地球環境產生了積極的影響。

電子發票的十大優點

電子發票與ERP系統結合為企業帶來更的管理方式！客戶的訂單有效率地在平台上匯出後，系統即可自動開立電子發票，並產生符合供應商平台的XML格式，結合Turnkey直接上傳，實現快速且自動化的發票處理。除了節省人力成本及時間作業外，還具備以下優點：

1. 多功能操作：支援電子發票的開立、作廢、銷貨退回和折讓等多種功能。
2. 載具索取：可接受共通性載具索取電子發票，提供更方便的接收方式。
3. 滿足不同需求：對於仍需紙本發票的客戶，系統可以提供印製電子發票證明聯的方式，滿足不同使用者。
4. 選擇性印刷：針對使用下載工具的客戶，系統選擇印刷交易明細，提供更美觀的資訊。
5. 防錯機制：系統能夠統一預防發票字軌號碼的開立錯誤，確保準確性。
6. 捐贈方式：捐贈公告之電子發票捐贈方式，支持企業參與公益。
7. 中獎通知：系統能夠接受平台的中獎手冊匯入，並透過簡訊和電子郵件通知中獎人相關資訊。
8. 中獎證明：系統也能列印中獎電子發票證明聯與郵遞地址標籤。
9. 多平台匯入：支援不同平台（含網購、POS、其他ERP）銷售資料的匯入（需客製化轉檔方案）。
10. 空白發票管理：能夠上傳未使用的空白發票號碼，確保發票管理的準確性和準確性。

⭐未申請過電子發票，需要準備什麼？

申請電子發票需先備妥【工商憑證】，若尚未申請或憑證已過期/遺失，請上經濟部工商憑證管理中心( https://moeaca.nat.gov.tw/ )線上申請/查詢憑證。 (約5~8個工作天，建議提前準備)。並填寫藍科提供之「申請電子發票所需的文件」並回傳電子檔案給您業務的或專屬客服。工商憑證卡，請掛號郵寄至藍科。

⭐已申請電子發票，還需要收取設定費嗎？

若先前已申請過加值中心的電子發票，仍需再跑國稅局文件流程，且需開通系統環境，故仍需設定費。

⭐之後通知是作業怎麼？營業稅功能有影響嗎？

建議可給會計人員電子發票平台的帳密，會計登錄後可自行下載電子發票的開立資料。
操作方式請參考說明【查詢進銷項開立資料&下載媒體申報檔】。

⭐發票印刷需要準備新的機器嗎？

B2B發票可使用A4格式或A5格式列印。 B2C發票需合作夥伴規定之熱感紙捲打印，故需要另外準備熱感打印機和紙捲（可向藍科購買）。

⭐國稅局公文後(約收到寄出審核文件14天後核發)，e-Go何時可正式開立發票？

ERP系統版本更完、序號配備且先預付國稅局回的公文後，請與藍科系統聯繫做最後的電子發票上傳軟體安裝及上傳發票教學。

⭐電子發票測試期間，請問電子計算機統一發票還可以用嗎？

可以，只要買了字軌都可以。

⭐電子發票為什麼需要使用固定IP？

由於Turnkey上傳需要使用固定IP，所以固定IP若更改，請聯絡客服人員協助變更IP倉庫（支援工作天約3日）。

⭐什麼時候會變更固定IP？

公司更換位址或網路設備變更…等等，都可能造成固定IP變更。

⭐我的發票要多久上傳到供應商？

B2B 發票7 ; B2C發票48小時內。

⭐發票如果未開立完畢，該怎麼辦？

每單月（01/03 /05 /07 /09 /11月）10號前應上傳空白發票。