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維修單管理系統

追蹤與優化:線上維修單管理系統的角色與優勢

維修單管理系統流程圖

維修管理系統主要提供各項叫修、維修及送修的過程,當客戶需要維修時,可自行將資料填寫並送出給企業進行審核,省去內部人員的輸入作業,也不需要利用紙本記錄,不用擔心資料填寫錯誤,提供客戶填寫維修商品的正確方向。使用線上維修單管理系統會自動追蹤維修進度、記錄維修項目、狀態等資訊,讓整個流程高效且連貫,實現無縫管理。

同時,我們可以保留客戶的基本資料,即便客戶的商品在多個平台上販售,透過維修單系統,我們能保存部分購買我們商品的客戶基本資料。幫助我們了解客戶的族群和喜好,進一步開發更受歡迎的商品或調整公司的產品,發掘更多潛在客戶。

維修單管理系統五大功能

數位化維修單

數位化維修單

線上填寫資料可以讓主管了解維修進度並長時間保存,輕鬆掌握人員作業流程,讓公司營運更順暢。

自動發送通知

自動發送通知

系統會自動發送email通知維修單的訊息及單號,方便進度追蹤,也減少手動輸入的時間。

保固登入

保固登入

平台上提供保固登入,方便客服查詢保固資訊,加速作業進度,減輕人員負擔,也方便客戶進行維修處理程序。

line結合維修單系統

Line結合維修系統

將維修系統結合LINE BOT,提升客戶填寫便利性,收集客戶的LINE帳號,當有新商品時,可以群發訊息通知客戶。

線上簽核

線上簽核

線上簽章省時又省力還可以避免資料遺失,e化資料更促進全球永續發展。

行業無憂,維修有方:維修管理系統適用行業別

機器設備是企業運營中不可或缺的一部分,通常是高單價且具較長的使用年限,因此更需注重保養和維修作業。我們推薦任何需要處理設備、資產或產品維修的行業使用,讓維修管理系統為企業發揮到重要的作用,以下是一些常會使用到維修管理系統的行業:

  • 製造業:製造業需要定期維修和保養機器、設備和生產線,以確保生產連續性和效率。維修管理系統能夠協助追蹤維修進度和計劃設備的維護。
  • 設施管理:建築、大廈、商業中心等場所需要維修和保養的設施,以確保正常運作和安全性。維修管理系統可以協助管理這些設施的維護流程。
  • 能源與公用事業:電力、水務、網路等公用事業需要定期檢修和維修設施,以確保正常供應。維修管理系統能協助計劃和優化維修流程。
  • 運輸與物流業:運輸工具、倉庫等需要保養和維修,以確保運輸和物流效率。維修管理系統能夠協助管理車輛和設施的維修作業。
  • 醫療保健:醫療設備、設施需要定期的維修和保養。維修管理系統能夠幫助確保醫療設備的安全性。
  • 電子業:電器、電子產品等也需要維修和保養。維修管理系統可協助管理維修流程。
  • 農業:農場中的農業機械及農作物處理設施需要維護和修復,以保障生產效益。維修管理系統可協助管理和計劃維修流程。

維修單管理系統介面

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★ 維修單登錄介面

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維修派工單
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維修單管理 Q&A

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客戶評論

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