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電子發票結合系統ERP

什麼是電子發票?

電子發票指商家使用網路或其他電子方式進行開立、傳輸或接收的統一發票。電子發票的目的在於實現無紙化發票,發票資料數據化,無需人工整理和郵寄。對於營業人來說,可於財政部「電子發票整合服務平台」上開立發票,同時顯示發票號碼和交易詳情,完全無需再使用傳統的紙本發票。消費者也可以直接於平台上接收發票。透過網路傳輸,交易雙方的記錄能夠迅速完成,這種方式不僅節省了業務運作成本,也有助於企業實現利潤目標,更節省大量的紙張使用,對地球環境產生了積極的影響。

電子發票的十大優點

電子發票與ERP系統結合為企業帶來更高效的管理方式!客戶的訂單在平台上匯出後,系統即可自動開立電子發票,並產生符合財政部平台的XML格式,結合Turnkey直接上傳財政部,實現快速且自動化的發票處理。除了節省人工成本及時間作業,還具備以下優勢:

  1. 多功能操作:支援電子發票的開立、作廢、銷貨退回和折讓等多種功能。
  2. 載具索取:可以接受共通性載具索取電子發票,提供更方便的發票接收方式。
  3. 滿足不同需求:對於仍需紙本發票的客戶,系統可以提供列印電子發票證明聯的方式,滿足不同使用者。
  4. 選擇性列印:針對使用載具索的客戶,系統可選擇列印交易明細,提供更詳盡的資訊。
  5. 防錯機制:系統能夠預防統一發票字軌號碼的開立錯誤,確保的準確性。
  6. 捐贈方式:可接受財政部公告之電子發票捐贈方式,支持企業參與公益事業。
  7. 中獎通知:系統能夠接受平台的中獎清冊匯入,並透過簡訊和郵件通知中獎人相關資訊。
  8. 中獎證明:系統也能列印中獎電子發票證明聯與郵遞地址標籤。
  9. 多平台匯入:支援不同平台(包括網購、POS、其他ERP)銷售資料的匯入(需選購轉檔程式)。
  10. 空白發票管理:能夠上傳未使用的空白發票號碼,確保發票管理的完整性和準確性。

B2C電子發票簡易流程圖

電子發票簡易流程

一、銷貨單
客戶於平台下訂單後,由後台將訂單匯入ERP,直接產生銷貨單。

銷貨單

二、電子計算機發票
自動產生電子發票,可預覽或列印。

電子計算機發票

三、銷貨單批次列印
批次列印多張電子發票,ERP可控管只列印1張,避免重覆列印。

銷貨單批次列印

四、 B2C 電子發票產生並上傳檔案
將銷貨單資料匯出成 txt 檔(電子發票資料交換檔)。

B2C 電子發票產生並上傳檔案

五、Turnkey -1
開啟財政部提供的系統。

TurnKey - 1

六、TurnKey - 2
點選上傳、下載,將資料上傳至平台

TurnKey - 2

七、平台查詢發票
登入財政部平台,查詢銷貨單資料。

平台查詢發票

八、客戶中獎清冊
ERP整理中獎清冊,申請紙本B2C電子發票。

客戶中獎清冊

電子發票常見Q&A

- Customer Reviews -

客戶評論

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